各教学院：

根据《湖南科技大学学术委员会章程》及党委会议审定的《校学术委员会换届工作方案》要求，学校决定今年进行校学术委员会及学院学术分委员会换届工作，现将有关工作布置如下：

一、学院学术分委员会换届

1.各教学院应本着公平、公正与公开的原则，严格按照学院学术委员会章程规定的程序和条件，进行院学术分委员会的换届工作。

2.委员会组成要在本院及相关独立编制的教学科研单位公示。

二、推荐校学术委员会委员侯选人

1.各教学院要高度重视、精心组织，综合考虑学科专业基本情况、发展现状与发展规划，在充分酝酿的基础上，推荐校学术委员会成员侯选人预备人选，确保委员组成具有广泛的代表性和公平性。

2.各教学院应召开学院学术分委员会会议，认真学习《中华人民共和国高等教育法》《高等学校学术委员会规程》《湖南科技大学章程》《湖南科技大学学术委员会章程》《湖南科技大学学术委员会工作规程》等相关文件，按照《校学术委员会换届工作方案》的有关要求，根据第四届校学术委员会委员推荐名额（附件一）等额推荐校学术委员会候选人预备人选。具体要求如下：

（1）学院推荐的委员应该综合考虑本学院不同学科的代表性；有3个及以上推荐名额的学院必须推荐1个45岁以下的委员。

（2）担任学校及职能部门党政领导职务的人数，不超过总推荐人数的四分之一。

（3）不担任学校及职能部门党政领导职务、学院及其他独立建制的教学科研单位主要负责人的专任教授人数不少于总推荐人数的二分之一。

（4）校学术委员会委员可以连任，但连任最长不超过两届，换届时，新当选委员不少于总数的三分之一。

三、时间安排

2019年11月22日前，各教学院完成分学术委员会的换届工作及校学术委员会委员侯选人推荐工作，并及时上交以下材料：

1.学院学术分委员会委员名单（附件二）

2.学院学术分委员会有关组成情况说明（附件三）

3.第四届校学术委员会委员候选人预备人选名单（附件四）

以上材料纸质版一式一份，同时将电子版发送至xkjsc@hnust.edu.cn。

                                                                    发展规划与学科建设处

                                                                       2019年11月5日